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记账凭证如何录入

记账凭证如何录入

录入记账凭证通常遵循以下步骤:

1. 打开会计系统中的“凭证管理”模块。

2. 选择相应的会计期间,根据实际业务发生的时间。

3. 在凭证录入页面,点击“凭证字”选择凭证字。

4. “凭证号”通常由系统自动生成,可不必手动输入。

5. 在“附单据数”中填写相应的数量。

6. 双击“日期”选择相应的业务发生日期。

7. 输入“顺序号”,这是凭证的一个排序号,通常没有太大意义。

8. 在“摘要”栏中手工输入业务内容的简要描述,或使用快捷键F7调出常用摘要库进行选择。

9. 选择对应的会计科目,可以通过下拉菜单选择或直接输入会计科目代码。

10. 录入借方和贷方金额,确保借贷平衡。

11. 如果有需要,可以添加附件,如上传相关单据图片作为凭证支持。

12. 录入完毕后,点击保存按钮或使用快捷键F8保存凭证。

请确保所有信息填写准确无误,并在录入过程中注意检查借贷是否平衡。

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