专业观众邀请方案
宣传
广告宣传将自2012年1月新一届展会筹备开始，主要媒体为公众平面媒体，专业杂志，专业网站等。同时，组委会拥有强大的行业协会，专业杂志的资料，将在宣传本次博览会的同时，将重点介绍参展企业的新产品、新技术、新设备，为参展商拓展业务提供资信服务。
观众
组委会除了向中外业内人士寄送20,000份邀请函之外，还将通过庞大的网络资源和邮寄参观券等方式，邀请超过100,000名一般观众，主要来自以上海为中心并包括江、浙地区的专业观众，配合参展企业的形象宣传和新技术、新产品推广。
主办方
上海展业展览有限公司经过不断的整合与发展，现已成为中国较有影响力的贸易展览会组织者之一，致力于出精品展览，创品牌展会，努力使展会高层次，服务深层次。公司通过多年的专业积累，现已建立了庞大的行业买家数据库，并全面服务于参展商、专业观众，使展会的品牌效应根深蒂固于所有与会者并逐步拓展至全球范围。公司通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请政府、行业协会等国家部门，中外地坪材料、地坪施工机械、地坪测试仪器仪表等研究、生产及应用单位；生产、设计、应用、检验、监督、经销单位的领导者、管理者和科技工作者；电子、医药、食品、化工、卷烟、医院、娱乐场所等方面的代表。
运作
开展前夕精心编制《展前预览》，重点介绍参展企业和产品，送至重要买家手中；- 展会将在海内外上百家专业报刊、杂志、网站、电台、电视台等媒体上宣传和报导；
- 将通过邮寄、传真、邮件等形式向组织单位独有的庞大数据库内的厂商及观众发出邀请；
- 全新改版的http://www.floor-expo.net是“中国（上海）国际地坪工业展览会”主办单位官方网站，它利用互联网和现代通信技术，通过发布展会最新动态、参展指南和展商信息，加强了展览会组织者与参展商和观众之间的交流与沟通，并为参展商和参观者提供全方位、专业化的服务与参展指导。
专业观众邀请方案
为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广部及客户服务部，由专人专部门负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作；可靠的组织保证是展会成功举办的基础。 - 庞大的赠票计划：组委会将印制十万份门票及请柬，通过各合作协会、学会；各专业媒体；商业信涵等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业专业观众到会参观。
- 精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。
- 与国内外相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业买家到会参观。
- 选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告；选择性地推出一些展会户外灯箱广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。
- 通过与相关行业（主要针对用户群较多的几个重点行业）权威协会、学会合作，于展会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。
- 通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。
- 由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观；并为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请与接待同展览会招商同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。